Рейтинг провайдеров телефонии Адрес: Москва, ул. Лестева 6. Тел: +7(499)5049808 Все Контакты

Электронный факс – Нужно больше функций?

Если Вы захотите воспользоваться электронным факсом, телекоммуникационная компания предоставит виртуальный номер, который вы публикуете в качестве номера своего факса. Факсимильные сообщения, которые приходят на этот номер, поступают на сервер компании-продавца услуги, где они (сообщения) обрабатываются, а затем отправляются на Вашу электронную почту.

Поскольку виртуальный факс не привязан к обычной телефонной линии, его владелец имеет доступ к адресованным ему сообщениям с любого компьютера, имеющего доступ к Интернету. Появляется возможность приема любого количества факсимильных сообщений одновременно, которые сохраняются в электронном ящике и в любое время и в любых количествах могут быть распечатаны на принтере. Сообщения зачастую являются файлами в формате PDF, которые, в свою очередь, являются стандартом в электронном документообороте. При пользовании услугой «электронный факс» факсимильный аппарат перестает быть необходимым атрибутом копании.

Также, часто в услугу «электронный факс» входит функция отправки сообщений, которая осуществляется при помощи электронной почты. При этом адресат не сможет определить способ отправки сообщения.

Очевидным плюсом этой услуги является, легкость и гибкость организации факсимильной связи компании, а также практически полное исключение влияния человеческого фактора на доставку факсимильной корреспонденции.

Таким образом, электронный факс позволяет получить следующие преимущества:

- отпадает необходимость приобретения факсимильного оборудования и покупки дополнительных телефонных линий для принятия сообщений;

- появляется возможность получения неограниченного количества электронных факсов;

- факсимильное сообщение сохраняется в электронном архиве и может быть распечатано в любое время любым тиражом;

- полностью отсутствует привязка к географическому региону;

- экономия расходных материалов – распечатываются не все сообщения, а только те, которые нужны;

- может использоваться компаниями, которые фактически не имеют офисных помещений.